ระบบห้องประชุมขนาดใหญ่ Large Conference

No posts

ระบบห้องประชุมขนาดใหญ่ต้องใช้อุปกรณ์หลายระบบทำงานร่วมกัน ทั้งระบบไมโครโฟนประชุม ระบบเสียง กล้องประชุม จอแสดงผล ระบบนำเสนอ และระบบประชุมทางไกล เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกตำแหน่งสามารถพูด ได้ยิน มองเห็น และติดตามเนื้อหาการประชุมได้อย่างชัดเจน

เหมาะสำหรับห้องประชุมคณะกรรมการ ห้องประชุมผู้บริหาร ห้องประชุมหน่วยงานราชการ ห้องประชุมมหาวิทยาลัย ห้องประชุมองค์กร ห้องสัมมนา และพื้นที่ประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

หมวดสินค้าในระบบห้องประชุมขนาดใหญ่

ระบบ Large Conference Room สามารถประกอบด้วยอุปกรณ์หลายประเภท ขึ้นอยู่กับขนาดห้อง จำนวนผู้เข้าร่วม และรูปแบบการประชุม เช่น

• ระบบไมโครโฟนประชุม (Conference System) สำหรับประธานและผู้ร่วมประชุม พร้อมระบบบริหารการเปิดไมโครโฟนและลำดับการพูด
• ระบบประมวลผลเสียง DSP และ Echo Canceller สำหรับจัดการสัญญาณเสียง ลดเสียงสะท้อน และเชื่อมต่อกับระบบประชุมออนไลน์
• เครื่องขยายเสียงและลำโพง สำหรับกระจายเสียงให้ผู้เข้าร่วมทุกตำแหน่งได้ยินอย่างเหมาะสม
• กล้องประชุม PTZ Camera สำหรับภาพรวมและภาพระยะใกล้ของผู้พูด
• ระบบจอแสดงผล เช่น Interactive Flat Panel, Professional Display, LED Display หรือระบบ Projector
• Wireless Presentation สำหรับแชร์ Presentation จาก Notebook หรืออุปกรณ์ของผู้เข้าร่วมโดยไม่ต้องต่อสาย
• Video Interface และ Video Switching สำหรับจัดการแหล่งสัญญาณภาพหลายแหล่ง
• ระบบควบคุมห้องประชุม สำหรับควบคุมภาพ เสียง กล้อง และอุปกรณ์ต่าง ๆ จากส่วนกลาง
• ระบบ Recording และ Live Streaming สำหรับบันทึกหรือถ่ายทอดสดการประชุม

ห้องประชุมขนาดใหญ่แตกต่างจากห้องประชุมทั่วไปอย่างไร

ในห้องประชุมขนาดเล็ก อาจใช้กล้องหนึ่งตัว ไมโครโฟนหนึ่งชุด และจอแสดงผลหนึ่งจอก็เพียงพอ แต่เมื่อจำนวนผู้เข้าร่วมและขนาดพื้นที่เพิ่มขึ้น ระบบจะมีความซับซ้อนมากขึ้น เช่น

• ต้องรองรับไมโครโฟนหลายตำแหน่ง
• ต้องจัดการว่าใครกำลังเป็นผู้พูด
• ต้องกระจายเสียงให้ครอบคลุมพื้นที่
• กล้องต้องสามารถจับภาพผู้พูดในหลายตำแหน่ง
• ผู้เข้าร่วมที่อยู่ด้านหลังต้องมองเห็นข้อมูลได้ชัดเจน
• ต้องรองรับคอมพิวเตอร์หรือแหล่งสัญญาณภาพหลายจุด
• อาจต้องเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมประชุมจากต่างสถานที่
• เจ้าหน้าที่ต้องสามารถควบคุมระบบทั้งหมดได้อย่างสะดวก

ดังนั้น Large Conference Room จึงควรออกแบบในลักษณะ ระบบ AV และ Conference System ที่ทำงานร่วมกันทั้งห้อง ไม่ใช่เลือกอุปกรณ์แต่ละชิ้นแยกจากกัน

ปัญหาที่พบได้บ่อยในห้องประชุมขนาดใหญ่

ผู้พูดอยู่ไกล ไมโครโฟนรับเสียงไม่ชัด

หากใช้ไมโครโฟนเพียงไม่กี่ตัวครอบคลุมพื้นที่ขนาดใหญ่ ผู้พูดบางตำแหน่งอาจอยู่ห่างจากไมโครโฟนมากเกินไป ทำให้เสียงเบา ไม่ชัด หรือมีเสียงรบกวนจากบริเวณรอบข้าง

ห้องประชุมที่มีที่นั่งประจำจึงสามารถใช้ Conference Microphone หรือ Discussion Unit ประจำตำแหน่ง เพื่อให้ผู้พูดอยู่ในระยะที่เหมาะสมกับไมโครโฟน และสามารถจัดการสถานะการพูดผ่านระบบส่วนกลางได้

เปิดไมโครโฟนหลายตัวพร้อมกัน

ห้องที่มีไมโครโฟนจำนวนมากควรมีระบบบริหารการสนทนา เช่น

• กำหนดจำนวนไมโครโฟนที่เปิดพร้อมกัน
• ระบบขอสิทธิ์พูด
• ลำดับผู้รอพูด
• สิทธิ์ของประธาน
• การควบคุมไมโครโฟนจากส่วนกลาง

ความสามารถที่รองรับขึ้นอยู่กับ Conference System ที่เลือกใช้

กล้องเห็นภาพรวม แต่ไม่เห็นผู้พูดชัดเจน

กล้องมุมกว้างสามารถแสดงภาพรวมของห้องได้ แต่ในห้องขนาดใหญ่ ใบหน้าของผู้พูดอาจมีขนาดเล็กเกินไป

จึงสามารถติดตั้ง PTZ Camera หลายตัวและกำหนด Camera Preset สำหรับตำแหน่งต่าง ๆ ภายในห้อง เพื่อให้สามารถแสดงภาพระยะใกล้ของผู้พูดได้

Conference System บางระบบสามารถทำงานร่วมกับกล้อง เพื่อเรียก Camera Preset ตามตำแหน่งไมโครโฟนที่กำลังใช้งานได้

องค์ประกอบสำคัญของระบบห้องประชุมขนาดใหญ่

ระบบไมโครโฟนประชุม Conference System

ระบบไมโครโฟนเป็นองค์ประกอบหลักของห้องประชุมขนาดใหญ่ โดยสามารถจัดให้มีไมโครโฟนสำหรับประธานและผู้ร่วมประชุม พร้อมระบบส่วนกลางสำหรับบริหารการสนทนา

ระบบบางประเภทสามารถรองรับความสามารถเพิ่มเติม เช่น

• การกำหนดจำนวนไมโครโฟนที่เปิดพร้อมกัน
• การขอสิทธิ์พูด
• ลำดับผู้พูด
• สิทธิ์ควบคุมของประธาน
• การระบุตัวผู้เข้าร่วม
• การลงคะแนน
• การเลือกภาษาและระบบล่าม

การเลือกฟังก์ชันควรพิจารณาจากรูปแบบการประชุมจริงของแต่ละองค์กร

ระบบประมวลผลและกระจายเสียง

ระบบเสียงของห้องประชุมขนาดใหญ่สามารถประกอบด้วย

• Conference Microphone
• Digital Signal Processor หรือ DSP
• Audio Mixer
• Echo Canceller
• Power Amplifier
• ลำโพง
• ระบบลดเสียงรบกวน

ตำแหน่งและจำนวนลำโพงควรพิจารณาจากขนาดห้อง รูปทรงห้อง ตำแหน่งที่นั่ง และลักษณะทางอะคูสติก เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้ยินเสียงอย่างเหมาะสมทั่วพื้นที่

สำหรับการประชุมทางไกล ระบบ Acoustic Echo Cancellation หรือ AEC มีบทบาทในการลดเสียงจากลำโพงภายในห้องที่ย้อนกลับเข้าไมโครโฟนและส่งกลับไปยังผู้เข้าร่วมปลายทาง

ระบบกล้องประชุม PTZ Camera

ห้องประชุมขนาดใหญ่อาจต้องใช้ PTZ Camera หลายตัว เช่น

• กล้องสำหรับภาพรวมของห้อง
• กล้องสำหรับพื้นที่ผู้เข้าร่วมด้านซ้ายและขวา
• กล้องสำหรับประธาน
• กล้องสำหรับ Podium หรือผู้บรรยาย
• กล้องสำหรับพื้นที่นำเสนอ

สามารถกำหนด Camera Preset สำหรับตำแหน่งสำคัญ เพื่อให้เรียกมุมกล้องที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ระบบจอภาพและการแสดงผล

ระบบแสดงผลสามารถเลือกใช้ตามขนาดและรูปแบบห้อง เช่น

• Interactive Flat Panel Display
• Professional Display
• Large Format Display
• LED Display
• Projector และ Projection Screen

ห้องที่มีความลึกมากอาจต้องใช้จอหลายตำแหน่ง เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกจุดสามารถมองเห็นข้อมูลได้ชัดเจน

เนื้อหาที่แสดงอาจประกอบด้วย Presentation ภาพผู้พูด ภาพจาก Video Conference เอกสารประกอบการประชุม หรือข้อมูลการลงคะแนน

ระบบนำเสนอ Presentation System

ห้องประชุมขนาดใหญ่มักมีผู้เข้าร่วมจากหลายฝ่ายและมีผู้นำเสนอหลายคน จึงควรออกแบบให้สามารถรับสัญญาณจาก Notebook หรืออุปกรณ์นำเสนอได้อย่างสะดวก

สามารถใช้ได้ทั้งระบบเชื่อมต่อแบบมีสายและ Wireless Presentation

Wireless Presentation ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์หน้าจอจากอุปกรณ์ของตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องเดินไปต่อสายสัญญาณที่จุดกลางห้อง

ระบบประชุมทางไกลและ Hybrid Conference

Large Conference Room สามารถออกแบบให้รองรับผู้เข้าร่วมทั้งภายในห้องและจากต่างสถานที่

ผู้เข้าร่วมทางไกลควรสามารถ

• ได้ยินเสียงผู้พูดในห้อง
• มองเห็นผู้พูด
• มองเห็น Presentation
• สนทนากลับเข้ามาในห้องได้

ผู้เข้าร่วมภายในห้องก็ควรสามารถได้ยินและมองเห็นผู้เข้าร่วมทางไกลได้อย่างเหมาะสม

ระบบจึงอาจต้องเชื่อมต่อ Conference System, Audio DSP, PTZ Camera, Video Interface และคอมพิวเตอร์ที่ใช้โปรแกรมประชุมออนไลน์เข้าด้วยกัน

รองรับแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์

สามารถออกแบบระบบให้ใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ เช่น

Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet

โดยใช้กล้อง ไมโครโฟน ลำโพง และระบบภาพของห้องร่วมกับคอมพิวเตอร์ที่เปิดโปรแกรมประชุม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบการเชื่อมต่อและความสามารถของอุปกรณ์ที่เลือกใช้

ระบบควบคุมห้องประชุม

เมื่อภายในห้องมีอุปกรณ์จำนวนมาก สามารถใช้ Central Control System เพื่อรวมการควบคุมอุปกรณ์สำคัญ เช่น

• เปิดและปิดระบบ
• เลือกแหล่งสัญญาณภาพ
• เลือกภาพที่แสดงบนจอ
• ปรับระดับเสียง
• ควบคุมกล้อง
• เรียก Camera Preset
• ควบคุม Conference System
• ควบคุมอุปกรณ์ AV ที่เกี่ยวข้อง

ห้องขนาดใหญ่บางแห่งอาจมี Control Room สำหรับเจ้าหน้าที่ควบคุมระบบภาพ เสียง กล้อง และการประชุมจากส่วนกลาง

ระบบบันทึกและถ่ายทอดสด

หากต้องการบันทึกการประชุมหรือเผยแพร่ไปยังผู้ชมภายนอก สามารถเพิ่มระบบ Recording หรือ Live Streaming ได้

สัญญาณที่นำมาบันทึกอาจประกอบด้วย

• ภาพจากกล้อง
• เสียงการประชุม
• Presentation
• ภาพผู้เข้าร่วมทางไกล

รูปแบบการบันทึกควรออกแบบตามวัตถุประสงค์และนโยบายของแต่ละองค์กร

เลือกอุปกรณ์สำหรับ Large Conference Room อย่างไร

การเลือกอุปกรณ์ควรเริ่มจากรูปแบบการใช้งานจริง โดยพิจารณาปัจจัยสำคัญ เช่น

จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม

จำนวนที่นั่งมีผลต่อจำนวนไมโครโฟน จำนวนจอ ระบบเสียง และขนาดของ Conference System

รูปแบบโต๊ะและพื้นที่ประชุม

รูปแบบ Boardroom, U-Shape, Classroom, Auditorium หรือห้องประชุมสภา มีผลต่อการวางตำแหน่งไมโครโฟน กล้อง จอ และลำโพง

รูปแบบการบริหารการพูด

ควรกำหนดว่าต้องการระบบเปิดไมโครโฟนทั่วไป ระบบขอพูด ลำดับผู้พูด หรือสิทธิ์ควบคุมของประธาน

การประชุมทางไกล

หากต้องรองรับ Hybrid Conference ต้องพิจารณาทั้ง Audio และ Video Path ระหว่างห้องประชุมกับผู้เข้าร่วมทางไกล

การบันทึกและถ่ายทอดสด

หากต้องการ Recording หรือ Live Streaming ควรกำหนดตั้งแต่ต้นว่าต้องการบันทึกภาพกล้อง Presentation เสียง หรือข้อมูลหลายแหล่งพร้อมกัน

ตัวอย่างการทำงานของระบบ Large Conference

เมื่อผู้ร่วมประชุมเปิดไมโครโฟน Conference System จะจัดการสถานะการพูดตามรูปแบบที่กำหนดไว้

ในระบบที่รองรับการเชื่อมต่อกับกล้อง สามารถเรียก Camera Preset ของตำแหน่งผู้พูดได้โดยอัตโนมัติ

ภาพผู้พูดสามารถส่งไปยังจอแสดงผลภายในห้องและระบบ Video Conference ขณะที่เสียงจากไมโครโฟนถูกส่งผ่านระบบประมวลผลเสียงไปยังลำโพงและผู้เข้าร่วมทางไกล

เมื่อมีการนำเสนอ ระบบสามารถแสดง Presentation ร่วมกับภาพผู้พูดหรือภาพจาก Video Conference ตามรูปแบบที่กำหนด

เลือกอุปกรณ์ให้เหมาะกับรูปแบบห้องประชุม

Large Conference Room แต่ละแห่งมีความต้องการแตกต่างกัน

ห้องประชุมคณะกรรมการ 30 ที่นั่ง ห้องประชุมมหาวิทยาลัย 100 ที่นั่ง หรือห้องประชุมหน่วยงานราชการที่ต้องมีระบบลงคะแนน อาจต้องใช้อุปกรณ์และโครงสร้างระบบแตกต่างกัน

จึงควรพิจารณาร่วมกันทั้ง

จำนวนผู้ใช้งาน + รูปแบบห้อง + Conference System + ระบบเสียง + ระบบภาพ + Network + Video Conference + ระบบควบคุม

เพื่อให้อุปกรณ์แต่ละส่วนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเหมาะสม

เลือกอุปกรณ์สำหรับระบบห้องประชุมขนาดใหญ่กับ Multimedia Technology

Multimedia Technology ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระบบห้องประชุมและห้องเรียนมาตั้งแต่ปี 1992 โดยสามารถช่วยพิจารณาอุปกรณ์ที่เป็นองค์ประกอบของระบบ Large Conference เช่น

• Conference Microphone System
• Audio DSP และ Echo Canceller
• Amplifier และ Speaker
• PTZ Camera
• ระบบแสดงผล
• Wireless Presentation
• Video Conference
• Video Interface
• Control System
• Recording และ Live Streaming

สามารถทดสอบความเข้ากันได้ของอุปกรณ์และทำ Proof of Concept ก่อนนำไปใช้งานจริงได้ตามความเหมาะสม

ต้องการเลือกอุปกรณ์สำหรับห้องประชุมขนาดใหญ่?

ส่งข้อมูล ขนาดห้อง รูปแบบโต๊ะ จำนวนที่นั่ง และลักษณะการประชุม ให้ทีม Multimedia Technology ช่วยพิจารณาหมวดอุปกรณ์และแนวทางระบบที่เหมาะสม

ทำไมต้องเลือก Multimedia Technology

• ประสบการณ์ตั้งแต่ปี 1992 ในระบบห้องประชุมและห้องเรียน
• ให้คำปรึกษาและออกแบบระบบ ตามลักษณะการใช้งานจริง
• ทดสอบ Compatibility และ Proof of Concept ก่อนตัดสินใจ
• มีโชว์รูมสำหรับทดลองอุปกรณ์
• บริการหลังการขายและดูแลระบบต่อเนื่อง

โทร: 097-060-4000, 094-886-9442
Line: @plearnsystem
Email: sale@multimedia.co.th
โชว์รูม: 78/1 ถ.กรุงธนบุรี ใกล้ BTS วงเวียนใหญ่